数据安全是企业最重要的核心资产之一。
由于担心数据泄露问题的发生,大部分企业都在用终端数据防泄漏系统。
那什么是终端数据防泄漏系统呢?这种系统有什么功能呢?
听小编给你细细道来。
一、终端数据防泄漏系统的概念
终端数据防泄漏系统是一种专为保护企业内部终端设备(如个人电脑、笔记本、移动设备等)上的敏感数据而设计的安全解决方案。
这些终端设备是企业员工日常工作中不可或缺的工具,它们存储、处理并传输着大量的企业数据。
然而,由于终端设备的分散性、移动性和易用性,它们也成为了数据泄露的高风险点。
终端数据防泄漏系统通过一系列策略和技术手段,对终端设备进行实时监控和管理,防止敏感数据在未经授权的情况下被访问、复制、传输或删除。
它不仅能够保护企业的商业机密、客户资料、研发成果等敏感信息,还能帮助企业遵守相关法律法规和行业标准,降低因数据泄露而引发的法律风险和经济损失。
二、终端数据防泄漏系统的主要功能
以安企神软件为例,讲解一下这类软件的主要功能。
实时监控与审计
文件操作监控:该软件能够实时监控终端设备上文件的创建、修改、删除、复制、移动等操作。
一旦发现异常操作,如大量文件被快速复制或删除,系统会立即发出警报,并记录相关操作日志。
网络行为监控:软件还能监控终端设备的网络行为,包括网页浏览、电子邮件发送、即时通讯等。
通过分析网络流量和内容,该软件能够识别并阻止潜在的数据泄露行为。
行为审计:软件提供详细的行为审计功能,记录终端设备上所有与数据相关的操作行为。
这些审计日志可以作为事后追溯和调查的重要依据。
数据加密与保护
透明加密:软件采用透明加密技术,对终端设备上的敏感文件进行自动加密。
加密后的文件在未经授权的情况下无法被打开或复制,有效防止了数据泄露。
外发控制:对于需要外发的文件,软件提供了严格的外发控制功能。
用户需要提交外发申请,并经过审批后才能将文件以加密形式外发。
同时,软件还可以设置外发文件的打开密码、有效期等限制条件,确保文件在外发过程中的安全性。
权限管理与访问控制
明确的权限管理:软件支持明确的权限管理功能。
企业可以根据员工的职责和工作需求,为不同部门设置不同的数据访问权限。
例如,销售部不能打开财务部的文件。
报告生成:软件还支持生成各种报告,如数据泄露事件报告、用户行为报告、合规性报告等。
这些报告可以为企业管理层提供决策支持,并帮助企业展示其在数据保护方面的努力和成果。
终端数据防泄漏系统是企业保护敏感数据、降低数据泄露风险的重要工具。
现在你对终端数据防泄漏系统的理解有空没有进一步加深呢?
如果你还有什么不明白,可以直接打在评论区哦,直接私信我也可以,很高兴为你解答。