近年来,临猗县委组织部认真贯彻《干部人事档案工作条例》,从细审核内容、依规履行手续、落实保密规定,干部人事档案转递工作严密规范、安全有序。
强化查缺补漏,严审档案内容。坚持“凡转必审、凡进必审”,对需要转递的干部人事档案逐类逐页审核。围绕材料的整体性、关联性和逻辑性,仔细甄别“三龄两历一身份”等信息,重点核查干部履历、身份、学历学位、政治面貌、工资待遇、奖励惩处、家庭主要成员及重要社会关系等信息是否准确,前后记载是否一致,档案资料是否齐全,信息认定是否有政策依据。发现材料不全、内容不实、信息不准等问题及时进行反馈,督促补充完善,确保转递档案材料齐全完整、信息真实准确。
强化闭环管理,规范转递流程。严格履行审批程序,健全完善转递流程,按照《干部档案整理工作细则》要求整理装订成卷。同时,刻录数字光盘,做到纸质档案与数字档案同步转递。每份转出档案均认真填写《干部人事档案转递通知单》,按时间顺序编入历年干部档案转出名册,以便查找。转出的干部人事档案,逾期一个月未见回执退回的,立即发函、打电话催取,以防丢失,确保档案转递有据可依、有迹可循。(刘 泽)