2009年,一次偶然的机会,我参加了克劳士比中国学院杨钢院长的零缺陷管理讲座。杨老师在讲座中,介绍了美国质量大师克劳士比创建的零缺陷管理思想,以及创建零缺陷质量文化的十四个步骤,即QIPM(质量改进过程管理)。
这套办法分为两波来实施,第一波是通过试点项目在公司内树立改进样板,第二波是在公司中全面推进零缺陷。内容如下:
杨老师还告诉我们这些学员,零缺陷的本质是把工作一次做对,而不是追求没有缺陷的产品,在这个世界上,没有缺陷的东西是不存在的。
这套理论引发了我强烈的兴趣,因为在此之前我做过多年的质量管理工作,虽然颇有成绩,但是一直处于救火的工作状态。
如何才能预防问题产生,把工作一次性做对?这是我反复思考而得不到答案的问题。带着这个疑问,2010年年底,我从跨国公司跳槽到一家民营中小型企业M公司担任品质总监。
2010年从跨国企业中离职,进入深圳一家中小型民企任质量总监,这家公司当时销售额不到10亿元,员工人数不到2000人。
入职时,我认为凭我的经验,将这样一家企业的质量做好应该不是难事。因为我在跨国企业中工作十年,从质量管理到工厂管理、项目管理,都有比较丰富的实战经验。
然而我错了,入职后我发现,把小公司中的质量做好,难度远远超过大公司。公司没有质量目标,只要不出大问题,老板不会关注质量,让他来参加月度质量例会,他总是以见客户等事情为借口来推脱。
质量体系是虚的,纯粹是应付审核而制定的。公司几乎没有规范的工作流程,员工能力很差,IT系统落后,没有培训体系,师傅带徒弟的方式盛行。
最要命的是,公司管理层对质量的理解非常原始,面对客诉,老板的第一反应永远是:“为什么质量部没有盯住?”销售、研发、制造、采购等业务部门,都把产品质量问题甩锅给质量部,从来不会认为自己的工作有问题。
“在现在这种情况下,如何推行预防策略,将工作一次性做对,避免产生客诉?”我在苦苦思考中。为此我去找董事长和总经理,告诉他们,质量的本质是管理,要求他们建立流程和体系,把预防工作做起来,铲除这些产生问题的土壤,从根本上解决所谓的“质量问题”。
然后,我得到的答复永远是一句话:“我们公司的产品比较简单,你只要组织你品质部的70号员工,把现场盯到位,自然就没有客诉了!”
我据理力争,力图改变他们的看法,次数多了,他们也烦了,直接说:“我们M公司不是你上一家公司,我不会按你的要求,设置这些乱七八糟的条条框框来限制创新,我们公司就是靠人的!”“我怎么管理公司是我的事,与你怎么管质量无关!”
就这样,我这个品质总监的工作内容只有三件事:“擦屁股””背黑锅”“挨板子”。
进入公司一年半后,矛盾彻底爆发了,2012年5月的一天,因为四川一家客户的投诉,董事长把我足足骂了15分钟,说:“我们公司为什么有这么多品质问题,你作为公司的品质总监,是干什么吃的!到底是你的能力有问题,还是你的态度有问题?”
随后,他要求我组织各部门经理参加品质检讨会,在会上讨论如何盯住“品质问题”。会上,我豁出去了,指着董事长和总经理,问:“到底什么是品质问题?为什么公司品质问题多,我老秦就得挨骂?”
结果所有与会人员面面相觑,不知如何回答我的问题,见此情况我大声说:“解决问题的第一步是要从源头定义问题,比如我公司研发部经常把电路设计错了,造成客诉和返工,这应该叫研发问题。采购部买来的物料不良,应该叫采购问题。生产员工把板子做坏,应该叫生产问题。今天我们面对的所有问题,有哪一个是品质部造成的?因此我认为,我们公司没有品质问题,我们只有管理问题,我们的问题只有一个,那就是管理混乱!”
开完这个会,公司终于不敢再把质量问题甩锅给质量部了,我开始在工厂中推行过程管理,效果显著,因为老板终于不再拖我的后腿了。
但是我的这种做法没有在公司中得到全面推广,“预防问题产生,力求一次做对”这个理念始终没有成为M公司的质量文化。
“如何让公司管理层正确理解质量,将一次做对的工作理念落实到每位员工的工作中?”
在我离开M公司后的五年中,我一直在思考这个问题。2018年11月空降到深圳艾比森光电股份有限公司,我终于得到了这个问题的答案。
2019年2月,我入职两个月后,艾比森公司历史上的第一次管理层质量意识研讨会开始了,由我主持,公司董事长、各个副总裁以及各部门的总监全部参加。
在会前,我特地让负责组织培训的真艾大学明确发布要求:“公司所以一级部门的管理者必须全部参加,否则必须向董事长丁总请假。”研讨会开始后,我指着工厂五楼的一条标语的照片:“让品质变成习惯,使习惯变成品质 ”,从研发、销售、生产、售后各个体系中抽一人前来解答。
解答的结果正如我所料,针对这样一条简单的标语,每个人的理解都不一样。
见此情况,我解释说:“为什么每个的说法都不一样,原因就是大家对于‘品质是什么?’这个问题没有共识。”
接下来我又组织大家讨论了另外四个问题:“用什么方法可以得到品质?”“用什么态度才能得到品质?”“如何衡量公司品质管理的成败?”“谁对公司品质负责?”
实际上,这五个问题的答案,就是零缺陷管理的五项基本原则。
经过一个下午的研讨,大家终于对这五个问题达成了共识,也终于明白了之前公司品质状况迟迟得不到改善的真正原因,每个人都清楚了自己在品质改进中所承担的责任。
最后,我让培训专员拿来事先准备好的签名板,签名板上的内容,是我将零缺陷五项基本原则进行通俗化后的四点共识,内容如下:
在场的所有管理人员在董事长的带领下,在签名板上签上了自己的名字。(如下图)
以此为基础,我启动了艾比森公司一次做对品质文化变革试点项目。
按克劳士比质量改进过程管理的十四步法,在第一阶段,我选择了九个项目,解决公司上下都比较关注的重点问题,树立改进样板。结果,通过零缺陷过程方法的运用,这九个项目都取得了成功,同时我也收获了一支支持我实施质量文化变革的骨干力量。
在2020年1月1日公司年会上,公司董事长丁总给我颁发了“艾比森光电一次做对质量文化变革项目总监”的委任状,并宣布正式启动一次做对质量文化变革项目。
在整个2020年,我组织完成了51个质量改进项目,取得了良好的业绩。(如下图)
连续两年,公司的质量损失费用率在上一年的基础上,每年的下降幅度都超过了50%,每年为公司节约了数千万元的直接质量损失,“一次做对”的理念在公司中得到了极大的认同。
要将“一次做对”这个理念变成公司的质量文化,让每位员工去践行它,而不是仅仅挂在墙上,我有几点体会:
首先,必须让公司最高管理者为代表的高层管理团队认可这个理念。如果管理层不从内心深处认同这个理念,则寸步难行。
其次,试点项目的选择很重要。所选取的项目一定要有代表性,项目成功后有一定的示范效应。项目难度要适中,最好不要有太多技术性困难。同时试点项目的数量也要合理,一般不宜超过6个,当然如果文化土壤好,可以适当多一些,但也要控制数量,避免贪多嚼不烂。
最后,是零缺陷过程方法的运用很重要,它能把零缺陷管理的五项基本原则都落实到改进项目上。