谈及用车管理，很多企业都会觉得是件令人头疼的事。一方面公务车辆的添置及运营维护成本太高，对很多企业来说是一笔不小的开支；另一方面又确实在诸多方面（如商务接送、差旅、运输等）存在切实的用车需求。于是近年来，私车公用的现象愈发普遍。不同于公车私用，私车公用是对企业用车难题的一种正面解决办法，既弥补了公务用车的不足，又方便了员工出行。
私车公用，方便公务用车，同时也存在管理漏洞
私车公用，是指因公司自有车辆不足或员工岗位特殊等原因，员工需要驾乘自己的私家车辆处理公司公务活动，其间产生的燃油、路桥、停车等费用通过报销的方式由公司给予补贴。在带来便利的同时，一连串新的问题也随之而来：员工驾车到底是办公事还是办私事去了？行程如何管控？有没有存在虚报里程、费用的情况？
这些问题一旦处理不好，不仅伤害员工与公司之间的感情，同时也可能为公司带来直接的经济损失。
车乎乎聚焦私车公用场景，全面解决管控难题
针对私车车辆行程难管控，费用支出不透明等实际问题，车乎乎车辆管理系统在原有公车管理功能基础上，新增了「私车公用」模块，并从五大维度全方位解决私车公用的管控难题：
1、私车管理&私车看板
通过「私车管理」功能，公司可对私车的车牌号、车型、车主、绑定设备等信息进行便捷管理，并可以在权限范围内进行添加、删除、修改等操作。
通过「私车看板」功能，管理者可以通过可视化地图，查看指定车辆的私车任务详情，并且可以看到该车辆在执行任务期间的实时行车轨迹与真实里程；对已执行的任务，还可以匹配最佳路线进行对比分析。
2、出车申请&智能调度
私车员工可以通过「出车申请」功能递交出车任务，任务递交后进入审批流程，经管理员审批通过后生效（支持事后补单），递交后的出车任务将同步显示在「私车看板」上，供查看、统筹安排与出车执行。
通过「智能调度」功能，管理员可随时对当前未执行的所有私车任务进行撤销、添加、调整执行顺序、合并路线等操作，调度一经递交，也将同步呈现在私车任务看板上。
3、绩效系统&绩效优化
「绩效系统」会实时显示每个私车车主的任务执行路线与驾驶信息（里程、驾驶时间、异常驾驶行为等），并实时显示最佳里程、最佳行驶时间、里程效率等绩效内容。为保护员工隐私，非任务路线自动不可见。
通过「绩效优化」，管理员可以对已执行的所有私车任务进行撤销、添加、调整执行顺序等操作，以100%贴合实际出车情况，呈现最真实公正的私车绩效。
4、私车任务列表
通过「私车任务列表」，管理员可以对私车任务进行管理。
5、私车补贴记录
「私车补贴记录」是员工执行私车任务自动生成的记录，包括车牌号、车主、日期、里程/最佳里程、里程效率、补贴标准、补贴金额、状态、生成时间等信息，供事后发起补贴单申请补贴使用。
车乎乎企业车辆管理SaaS系统简介
车乎乎是国内汽车物联网技术及企业车辆管理服务行业的佼佼者，自诞生之日起，便以「服务好中国8000万单位车辆」为使命，通过对海量企事业单位车辆管理痛点的深入调研以及场景化模拟演练，创新性地研发出三大机器人（效率机器人、费用机器人、安全机器人）并部署在SaaS系统中，帮助企业在出车任务调度、车辆及司机工作效率评价、费用管控、人车及资产安全等方面实现智能化、数据化改革，让本来纷繁复杂的车辆管理工作变得井井有条，一触即达。
随着社会不断发展，越来越多的企业开始走向数字化管理转型之路，车乎乎希望通过自身在车辆管理领域的技术沉淀，为更多企业补齐数字化运营管理短板。用科技创造价值、赋能产业，车乎乎致力于提升企业车辆管理效率，携手企业伙伴创造一个更美好的世界。
