占地两万平方米,容量100万标准箱。日前,我省第一家拥有自主产权的经营性档案馆——晋丰达档案馆开馆运营。该档案馆是目前华北地区规模最大的专业档案管理及寄存服务公司。
据了解,目前档案馆设计采用5A级安保措施,达到银行二类库标准。馆内恒温恒湿,防光防尘,完全按照国家《档案馆建筑设计规范》的标准进行建设。该馆采用最先进的消毒、除尘技术,首创行业内档案箱消毒真空塑封包装,这些都为每一份档案创造了良性生态环境。
晋丰达档案馆硬件设施齐全,团队管理专业,安全保密措施完善,有效保证了档案的安全和无外泄可能,解决了前来寄存档案的单位和个人的诸多疑虑和担忧。据了解,馆内的工作人员都经过严格的职业培训,并且掌握专业的档案管理技能,客户所有的档案资料在入馆前均在客户端装箱密封,档案馆员工并不直接接触档案。每一箱档案都有唯一身份的二维码,档案调阅一小时送达,确保过程可追溯。
档案是历史的记录,是连接过去和未来信息的传送纽带,关系到人们生产生活方方面面的信息留存。晋丰达档案馆相关负责人表示,档案的安全科学化保存和专业管理已成为新的行业发展趋势。专业的档案管理既可以降低单位成本、节约资源,又提升了档案管理的专业化水平。
目前在北上广等一线城市,档案寄存外包已成为普遍的档案管理手段。晋丰达档案馆致力于成为我省档案寄存服务和档案管理的创新者,该馆现已服务企业、院校、行政部门、金融保险、医疗卫生等多个行业。