要想知道如何签订电子劳动合同，我们首先要解决的一个问题就是确定有效的电子劳动合同需要满足哪些规定要求。
今年3月4日人力资源和社会保障部办公厅发布的《关于订立电子劳动合同有关问题的函》中规定：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同；采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名；用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。
在实践中，很多企业不敢采用电子劳动合同，主要是对电子劳动合同的效力存在顾虑，担心产生争议时由于劳动者不认可电子劳动合同的真实性，给企业带来败诉的风险。其实，现有的法规和政策已经对电子劳动合同的效力以及真实性的认定作出了明确规定，企业在签订劳动合同的过程中只要符合相关法规和政策的要求，就可以解决电子劳动合同的效力及真实性的问题。
上述《关于订立电子劳动合同有关问题的函》中还规定：符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
可见电子劳动合同与传统的纸质劳动合同具有相同的效力。
而在2020年5月1日正式施行的《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》也对电子数据的真实性判断作出了明确规定。该规定中提到，由记录和保存电子数据的中立第三方平台提供或者确认的，人民法院可以确认其真实性，但有足以反驳的相反证据的除外。可见，通过第三方平台签订的电子劳动合同在司法裁判中具有真实性。
在解决了电子劳动合同的效力问题后，我们来具体了解一下，如何通过第三方平台签订电子劳动合同。
✦（1）企业要准备好符合《劳动合同法》第十七条规定的劳动合同内容，并与劳动者协商一致确定相关条款的具体内容。
✦（2）确定电子认证服务机构作为签订电子劳动合同的中立第三方平台。
中立第三方平台，从字面上理解就是区别于诉讼当事人之外的，提供取证存证技术的平台方，包括政府、社会相关组织机构。
《电子签名法》第二十五条规定，国务院信息产业主管部门依照本法制定电子认证服务业的具体管理办法，对电子认证服务提供者依法实施监督管理。
《电子认证服务管理办法》第二条规定，本办法所称电子认证服务，是指为电子签名相关各方提供真实性、可靠性验证的活动。本办法所称电子认证服务提供者，是指为需要第三方认证的电子签名提供认证服务的机构。本办法第四条规定，中华人民共和国工业和信息化部（以下简称“工业和信息化部”）依法对电子认证服务机构和电子认证服务实施监督管理。因此，企业在选择第三方服务平台时应选择“工业和信息化部”颁发《电子认证服务许可》的机构。
✦（3）双方按第三方平台的操作指引将实名认证的材料和视频发送给电子签字服务供应商后台。企业方需提供营业执照、上传法定代表人身份证正反面图片。而后通过后台识别校验、审核处理、录制视频，上传视频完成身份验证。员工方也应依此流程，完成身份校验和实名认证。
✦（4）员工通过手机端手写签名样式并上传，企业将章模图片拍照上传，平台会自动生成签名和章模的图片。之后双方获取电子签名，包括数字证书（CA）、时间戳以及其他信息。
✦（5）企业方将起草定稿的劳动合同文件通过电子文档形式上传至平台服务器，然后发起请求，框定签署位置后，等待员工回复。
✦（6）员工实名登录平台，根据标识提示，使用电子签名，完成合同签署。
✦（7）合同签署后平台会自动生成数据文本并进行备案留存，第三方平台通过国家授时中心许可获得标准时间，在合同上加盖时间戳，确保在特定时间点之后合同数据不会被篡改。
✦（8）在完成电子劳动合同签署后，第三方平台会提供后续服务，服务的具体内容因各供应商而异，总体而言，分为查询、验真、存证、出证等。
相信通过上面的介绍，大家对如何签订电子劳动合同已经有了一定的了解，那么是不是只要采取上述方式签订电子劳动合同就不存在任何法律风险了呢？后续的文章将和大家继续探讨在签订电子劳动合同过程中需要注意的各种风险。
