你是否经常觉得,自己的工作没有得到上司的认可?你是否担心,自己的工作成果被埋没在一堆报告里?你是否想要,让自己的工作更有价值,更有影响力?
如果你的答案是“是”,那么你需要学习一项重要的技能:向上管理。
不懂向上管理,你的工作等于零!
向上管理,是通过有效的沟通和协作,让你的上司对你的工作有清晰的了解,对你的能力有充分的信任,对你的建议有积极的响应,与上司建立共识、共鸣、共振,发挥各自的优势,实现双赢。
向上管理,不是为了讨好上司,是为了让你的工作更顺畅,更高效,更有成就感。
那么,如何做好向上管理呢?
这里有五个简单而有效的方法,你可以立刻开始尝试:
第一,及时汇报工作进展。
不要等到上司问你,或者工作出现问题,才去汇报。要主动地,定期地,向上司汇报你的工作进展,让他知道你在做什么,做到了什么程度,遇到了什么困难,需要什么支持。这样,你就可以及时获得上司的反馈和指导,避免出现误解和冲突,也可以展示你的工作态度和能力。
第二,突出工作成果。
不要只是简单地列出你的工作任务,要强调你的工作成果,用数据和事实来证明你的工作对公司或部门的贡献。
比如,你可以说:“这个月,我完成了三个项目,为公司节省了10%的成本,提高了15%的效率,增加了20%的收入。”这样,你就可以让上司对你的工作有更深刻的印象,也可以提高你的工作价值和影响力。
第三,提出合理建议。
不要只是被动地执行上司的指令,要主动地提出你的建议,尤其是在你有专业知识或经验的领域。不能总是只带着问题找领导,一定还要带着方案而且是多个方案找领导。
比如,你可以说:“我觉得,我们可以用这几种方法来解决这个问题,方案一是……方案二是......”这样,你就可以展示你的创造力和主动性,也可以帮助上司做出更好的决策,增加你的工作参与感和满足感。
第四,寻求反馈和学习。
不要害怕上司的批评,要积极地寻求上司的反馈,了解自己的工作表现,找出自己的优势和不足,制定改进计划。
比如,你可以说:“请问,您对我的这次工作有什么评价?我有什么地方可以做得更好吗?”这样,你就可以表现出你精进的态度和持续向上的进取心,也可以借助上司的经验和建议,提高你的工作水平和能力。
第五,建立良好关系。
不要把上司当成敌人,要把上司当成合作伙伴,甚至朋友。要尊重上司的权威和地位,但也要关心上司的情绪和需求,适当地表达你的感激和支持,分享你的想法和感受,增进你们之间的信任和默契。
比如,你可以说:“非常感谢您在项目中的指导和帮助,让我能够更好地完成任务。您的专业知识和经验对我来说非常有帮助,我感到非常幸运能够在您的指导下工作。”或者在领导生日或重要活动时,可以送上一份祝福或写一封感谢信,表达自己的心意。这样,你就可以建立一种良好的人际关系,让你的工作更轻松,更愉快,更有动力。
总之,向上管理,是一种让你的工作更有价值,更有影响力,更有成就感的必备技能,以上五点你必须要学会。