企业印章系列（九）
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问：如何确保盖章内容与办公系统上传内容一致？
答：合同盖章的风险主要集中在纸质文本上，目前企业大部分是以人工的方式来核对，甚至有的企业在这个环节上没有控制，而如果最后在盖章环节发生风险，前面所有审核流程都将毫无意义。但是采用人工核对方式难度很大，也特别容易遗漏，因此办公系统的升级换代也比较重要。一方面要注意系统留痕，一方面要注意经办人的责任心，否则上传一个版本，盖章却是另一版本，而企业却又不能单纯以内部管理的瑕疵来对抗外部的交易诚信，可能的法律责任则随之而来。
举例
小李是A公司业务人员，在其与B公司的商务谈判中，双方确定了合同的主要条款，并拟定合同版本，在系统内，相关审批领导审批通过，但后来B公司居然致函A公司，以供货质量不合格为由要求退货，后A公司经排查发现，在盖章的合同版本中，货品型号发生了改变，A公司也只能承担不利后果。
律师建议
系统上传版本与最终盖章版本是否一致，是公司内部管理问题，在二者出现矛盾时，企业不能以此为由否认盖章版本上印章的效力和协议内容，因此办公系统要完善，印章管理要规范，人员责任心更是不能少。
