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未来看不清时,放弃万事可控的幻想,坚守不败的底线

   发布时间:2017-01-18 16:08     来源:企业管理杂志    作者:项保华    浏览:563    
核心提示:压力环境受限决断,迫于形势,行动急切,古人云:缓事宜急干,敏则有功;急事宜缓办,忙则多错。问题在于,有时机会稍纵即逝,需要果敢决断;又有时欲速则不达,需要慎思明辨。事情急缓轻重, 其本身又如何评判?怎么决断?有时身不由己,需当机立断;有时缓急由己,可相机行动。认清人生本质是过程,在未来看不清时,放弃万
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压力环境

受限决断,迫于形势,行动急切,古人云:“缓事宜急干,敏则有功;急事宜缓办,忙则多错。”问题在于,有时机会稍纵即逝,需要果敢决断;又有时欲速则不达,需要慎思明辨。事情急缓轻重, 其本身又如何评判?怎么决断?

有时身不由己,需当机立断;有时缓急由己,可相机行动。认清人生本质是过程,在未来看不清时,放弃万事可控的幻想,若能坚守不败之底线,以体验学习探索的心态,对待当下的纠结决策,或许一切皆可放下,随缘处处可结缘。

有时情况不明,可能仅仅因为决策者个人的知识经验储备不足,此时可以寻找了解情况的人做参谋,特别是在涉及专业的事实真相时,听从专家或权威的建议,通常要比自己捉摸要靠谱些。当然,最后的决断仍需决策者亲自拍板。

有时到了某一时点,必须做出抉择。例如,2014.10.19 北京马拉松跑,共有来自55个国家和地区的3万名选手参加,其中46%选手来自非北京地区。当天北京PM2.5超300,属空气重度污染。

取消,改期,还是照常?真让人纠结。

最后组委会的决定是比赛照常进行,似乎看起来有点以健康之名行不健康之实。这里决策的难题在于,直接取消比赛会让众多参赛者此前的行程准备泡汤,而改期还涉及气象条件的事先预判与规划,以目前科技发展水平,还做不到。

以上例子表明,即使不考虑机不可失、时不再来的因素,许多决策也还是受制于特定环境,不是那么可由决策者随意抉择的。例如,有时时间刻不容缓,决策者不可能有时间认真思考;还有时面对各种压力,决策者无法从容决断。

限时抢答易出错

市场竞争,有时比快,但所使的快招要见效,需以平常修炼为基础,不然快则多乱、多昏,想抓机会反入陷阱。一般来说,决策的质量会因快而变差。为说明这一点,请快速阅读以下问卷,做限时1分钟的思考,然后给出你的答案。

问卷 5-1 项链

一位顾客在一家珠宝店买了一条售价78美元的项链,付给珠宝店老板一张100美元的纸币。因为手头没有零钱,珠宝店老板找邻铺,将刚收进的100美元纸币换成了零钞,回到店中,找给顾客22美元。

过不久,邻铺发现刚兑换的那张100美元是假钞,珠宝店老板只好赔了邻铺100美元。如果那条项链的进价是38美元,请问珠宝店老板总共亏了多少钱?

对于以上问卷,根据笔者对6个在职 MBA 班的测试,选择亏了0~50、51~75、76~100、101~150、151~200答案的人数比例,分别为1.84%、23.96%、16.13%、19.82%、38.25。可见,无论哪个答案正确,均有超过一半的人答错。

在让大家按各自答案不同,分区站队并做自由讨论后,结果最后各答案的人数分布比例依次变成了0、44.7%、23.04%、9.22%、23.04%。显然,无论正确答案是多少,也仍有超过半数者可能答错。 问题似乎很简单,结果怎么会如此?

考察珠宝店老板的实际损失,就是一根项链加上22美元的零钞找头。由于对一根项链的估值,可能存在两种不同的理解,一是按进价38计算,二是按售价78计算。由此可见,对珠宝店老板亏了多少的回答,要么60,要么100。

    那么,在初始的判断中,为什么会有一大半的人选择101~150或151~200呢?实际上这是被找邻铺换零钱的事给绕进去了,只注意到因假币赔给邻铺的100,而忘了用假币从邻铺换到的100零钞,无形中就重复多算了100损失。

问卷 5-2 卖鞋

王小姐卖鞋,一双鞋的进价90元,甩卖60元。一位顾客买了一双鞋,付给王小姐一张100元的纸币。王小姐没零钱,拿着顾客给的100 元,找邻铺换了100元零钞,回到店中,找给顾客40元。

事后,邻铺发现王小姐此前给的100元是假钞,王小姐只好赔了邻铺100元。请问王小姐一共亏了多少钱?

类似地,考虑问卷5-2卖鞋的例子,若按进价90 算,王小姐亏了130;若按售价60算,王小姐亏了100。由此可见,若只考虑售价,似乎问题很简单,总共损失就是错收的一张假币;若考虑进价的干扰,问题就会人为变复杂。

    对于问卷 5-1、5-2,关键在于计算损失所选择的参照标准是什么,到底是按进价?还是按售价?其实还有一个更简单计算方法,就是与正常的没有收到假币的情况相比,考虑店家在总收入上 少了多少钱,显见就只是一张假币的钱。

对于类似以上的问题,还有许多人在微信群中做测试,并且没有限制回答问题的时间,但还是很少有人答对。显然,对于如此简单的例子,快速反应都可能误判,那么对于涉及更多复杂因素的决策事项,就更有可能会在无意中出错。

    在公司内部,遭遇需决断的重大事项,通常都会有争论。决断越快,人们心中存在的争议,就越不可能消除,也就是大家越难达成共识。此时,若仅仅是凭借领导的个人权威拍板,则在措施落实中,可能会因人们没想通而心生抵触。

这意味着,即使快速决策,也需让异议充分表达,才可获得决策所需参考信息,也只有在了解情况的基础上,方能做出适当的决策。在群体决策时,如何引入反面意见,非常重要。例如,可指定专人负责质疑,采用逆向思维提异议。

快速反应的保障

许多情况下,时间紧迫,需做快速反应,如何做到快而仍保证决策质量,而不致出现盲目失误?这需要有决策思维与技巧的修炼。例如,弄清决策前提与依据,特别注意其中哪些涉及事实真相,哪些属于情绪感觉,以防决策任意率性。

    具体地,可以遵循以下程序:先找数据规律,再看主观排序。

例如,不仅关注正向的数据,还要搜集负向的数据,以对问题有全面了解。仅当数据不完备,无法给出明确结论时,才听从自己的内心召唤,参考个人的主观感觉做决策。

拍脑袋做决策,看起来有点随意,似乎可以任性些。但实际上并非如此,这其中还是存在底线思维的制约,这就是需考虑决策所能承受的最大风险。此时,不是考虑成功了有多欢喜,而是要逆向思维,考虑万一失败了能否扛得起。

根据企业自身的实力情况,决定可能冒险的程度。有多大的能耐,冒多大的风险。如果决策出现最坏的后果,是自己不愿承受或根本承受不了,则无论成功的诱惑有多大,这种事就绝对不能干。 这种思路,在激情昂扬时也不能忘。

有时面对特别诱人的项目,例如,同业竞相追逐的新兴机会,因为内心很想参与,情感上就会觉得,做企业自然需冒险,怕输就不可能赢,放弃这种项目会太可惜。只是决策的关键不在于想不想赢或怕不怕输,而在于是否输得起。

不要以主观欲求,代替残酷的现实;以个人情绪,代替客观能力。结果在激情冲动中,忘掉了冷静理性。例如,对于由客观规律决定能否做成的事,罔顾现实存在的事实,采取由领导者拍板或投票表决的方式,凭主观臆断做决策。

再如,存在同行激烈竞争,却置对手行为于不顾,在根本不了解企业自身相对于同行的实力情况,无法判定自身是否有可能在竞争中立足、站稳、发展时,就只是一厢情愿地按自己的设想,在仓促之中做出下一步如何行动的决断。

    还有时太过依赖历史数据,试图通过数据分析,直接导出决策依据,而相对忽视数据本身是否处于变化之中,也就是数据发生的概率及条件,其本身是否会变化,盲目相信所谓决策模型等,孰不知影响模型有效性的参数本身在变化。

在模型结构及参数本身变化的情况下,贸然使用历史数据作为决策依据,就容易犯经验主义的错误。在情绪冲动中,可能就会听不进不同意见,甚至严重的会出现意气用事。突破思维定势,提升心胸境界,才可能解决这方面的问题。

行动时刻的挑战

不管人们有没有做好准备,决断时刻总会来临。若时间紧迫、不容细想,如何兼顾决策的质量与速度,消除相互之间的冲突?能否做出果断、快速、有效的决策以实现适时而动?在紧急决策中, 如何才能急中生智而不是忙而失智?

从情感上看,抓住机会,马上行动,如果成功,可以名利双收;而推迟行动,可能马上丢面子、担责任、失位置等。采取行动带有进取的象征意义,它表明了努力的姿态,而选择放弃当下的行动,在许多情况下,更需要勇气与担当。

从事实上看,受注意力稀缺影响,人们知道自己注意到的信息,但很难发现自己疏忽的缺失信息。一般来说,危险来自人们不了解的地方。与知道自己不知道相比,不知道自己不知道更麻烦,因为风险通常隐藏在人们遗忘的问题里。

对于团队决策的现实挑战在于,事实或数据本身可能客观存在,只是不会自动出现在决策者面前,更不会自行说话,主动表明其中所反映的规律。事实可能就摆在那里,但是人们给出了多种不同的解释,此时决策者到底该相信谁?

如何发现事实真相,在各种矛盾看法中做出判断与选择?例如,利用所掌握的事实,对事实数据进行解释时,人们的头脑是否足够冷静?能否听进异见?是否忽略了重要的信息?不清楚是否可以不理睬?不了解是否就等于没关系?

尽管人们有时会觉得,只要自己眼不见就心不烦,但对于重大决策而言,不知道≠不存在、不清楚≠没问题!有人觉得,一个理想的决策团队,其中应该有梦想者、现实者、批评者,梦想点燃激情,现实帮助落实,而批评完善方案。

贪婪恐惧的作用

从旁观者或者事后冷静的角度看,现实中的许多决策,均程度 不同地存在着“人在江湖、身不由己”的无形压力,常常在有意无 意间让决策者感受到内心的纠结。纠结的原因或许并不单一,但最 根本的可能还在于情感本能上的贪婪与恐惧。

一般地,贪婪源自渴求得到的即时欲望与情绪诱惑,恐惧源自 因不确知、不可控而产生的对于损失的担惊受怕。在这里,决策所 涉及的得与失,大致可分两类:一是,直接的物质与人身安全等;二是,间接的个人尊严与社会身份等。

    许多时候出现决策失误并不在于人们不专业、不自信,而在于做判断时因贪婪之心误入歧途。因为急于求成,忘记了面临新情况,须小步前进、谨慎探索,甚至根本没有意识到新项目不同于老项目,结果受过往成功羁绊而致失败。

决策者个人渴求的存在,对于荣辱得失的关注,无形中就会伴 生出贪婪与恐惧心理,很难做到真正的淡定与放下。显然,一旦人 们很想获得某种利益或资源,担心损及个人地位与尊荣,就会在无 形之中,扭曲对事态变化走势的判断。

例如,对安全、生存威胁的过度反应,对上帝、对死亡、对他人看法的种种顾虑,对面子、情面、场面的内心渴望,对可能出现的不良结局的后悔担心,这其中有些属于主观猜测,可以放下不听; 有些属于客观存在,需要善加应对。

有些单位,既不提指标考核,也未搞绩效排名,只是作为内部信息交流,定期通报各方的工作情况。但因大家都想争面子,不想落后于平均水平,这样,在无意中就形成了暗中攀比的不断向上动 力,导致了不搞排名胜似排名的后果。

群体压力与跟风

组织中个体之间的相互作用,会形成无形的群体压力,从而制约个人决策的独立性。研究表明,作为群体成员的个体,其想法或做法易走极端,从而做出比单独行动时更危险的举动。就如现实中不时中见到的街头械斗、足球流氓等。

群体盲动的恶行一旦启动,其中的加害者由于责任分散,成为组织的抽象代表而非人格化,再加组织间的相互钳制和竞争,可能会不断升级迫害方式,导致暴行层层加码,使得受害者妥协、顺从、屈服,逐渐丧失抵抗和逃避恐怖的能力。

在人群中,情绪与行为都会通过暗示作用,相互感染与传递,让人丧失自己的理性思考、判断与行动力,在无意中盲目地仿效他人。例如,媒体对于暴力、自杀之类事件的密集报道,就会在不经意间加剧事态的发展,引发社会恶果。

有人指出,商业与管理时尚的流行,也不乏群体压力的潜隐作用。经理人必须学会分辨,哪些理念会成为“经典”,可以反复使用;而哪些只是昙花一现,很快就会消失。例如,领导力从未真正 过时,每隔几年总会花样翻新,改头换面再度流行。

实际上,任何决策行为,都必须结合企业自身的发展情况,而不应盲目地参照别人如何行事。决策者需要随时了解业界动态,关注顾客需求变化,采取与时俱进的做法,以努力做到“不为时尚所惑,不为积习所蔽,不为浮名所累”。

现实决策中,跟风与独立,到底孰优孰劣,有点说不清。例如,当大多数人都采取某种做法时,不随大流者,万一做砸了,若被问责为什么,往往就很难说得清。反之,若随大流,则在失败时可从容回答,毕竟大家都是这么做的嘛。

 

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