年度经营计划是企业经营和管理的作战地图,对上承接战略,对下协同各中心和部门的步调,可谓意义重大。又到年度经营计划制定时,一些未开展此项工作的企业家经常被四个假象所困扰。
【假象一】正是冲刺业绩的黄金时间,哪有时间做呢?的确,年度经营计划制定周期至少要一个月以上,而且十二月份也是最忙的时间。但,真的是这样吗?
【对策】1)核心是企业家能否真正意识到年度经营计划的重要性。时间是挤出来的!2)打破既要做年度经营计划又要抓销售的冲突,对策很简单。年度经营计划可以提前起步并且事先做好计划。其实,很多企业从10月份就开始了。
【假象二】我们基础弱,做不了!仔细一想,这个借口不成立。正因为基础弱,所以,更应从现在就学着做年度经营计划,来提升企业管理的系统性和计划性。更何况,年度经营计划从无到有,至少需要2-3年的时间。
【对策】1)完整的年度经营计划包含企业经营管理方针、核心目标、重点工作、预算、绩效管理、组织(岗位)编制等,确实比较庞大。但可以先易后难,先形式后内容。2)前期导入,先有意识,知道年度经营计划制定的逻辑(以市场为中心,以目标为导向,理论基础是营销价值链模型和全面项目化管理工具),清楚模版是什么。3)企业家只要与公司高管通过2-3次闭门会议,回答好四个问题,就可以粗线条的制定公司的年度经营计划了。企业明年的目标是什么?要实现这个目标的指导思想(策略)是什么?要实现这个策略,关键是要做好哪几件事?要做好这几件事,需要多少人和预算、怎么激励与考核?
【假象三】变化太快,做计划没什么用!有意思的是,我们会发现,企业是一个复杂的系统,若由各高管自发、被动应付市场变化,显然会事倍功半的。
【对策】1)计划本身就是动态的,进行月度监控、季度复盘,设立“底线”,快速应变。2)如何简单感知变化?一听客户反应;二看企业内部数据、报告;三问同行及一线员工。通过这四个途径,有质感企业家基本就能捕捉外界的变化了。
【假象四】领导说,你写!年度经营计划的编写必须至少由全体中层以上参与,否则,年度经营计划的执行效果会大打折扣。那如何发动骨干参与?关键在机制!
【对策】1)“四位一体”联动。年度经营计划与绩效考核、预算和部门编制结合起来,一同思考,一起发布。2)“两上两下”把住质量。制定年度经营计划时候,至少要“两上两下”。公司老板、高管必须逐一讨论、审查年度经营计划的合理性和科学性。3)开好“五会”严密流程。编制年度经营计划,要开好年度总结会、明年策略会、年度经营计划立项会、预算编制会、年度经营计划宣导会。