梳理近代晋商脉络寻根百年老店足迹

有人说：档案是文化的“母资源”，是历史文化寻根溯源的最原始、最可靠的依据。近日，记者了解到，太原市档案馆为服务我市文化强市建设，迎接首届晋商大会在并召开，集全局之力，对馆藏的新中国成立初期原工商联形成的未整理的零散文件资料进行了规范化整理，以梳理近现代以来晋商发展的脉络，开展工作第一周就从一堆堆杂乱的资料中，分类规范了近400卷新中国成立初我市各行各业的登记表近1000份，特别是其中发现了“双合成”“稻香村”等我市著名老店铺的登记档案资料。

档案资料为百年老店佐证

这两份登记资料，形成于1950年5至6月，是我市工商业管理机构对新中国成立初太原营业的店铺摊贩进行登记管理的原始资料，根据当时杂货业联合会登记表记载的内容，“双合成”设立于1912年1月1日，经营场所在柳巷街32号，是独资私营企业，经理是陈步云，股东名李兰亭，主营：糕点、干鲜、糖果，有职员11人，工商局登记证2704号，总资金25680000元人民币，折小米29181斤，店铺到现在已经整整100年的历史，这份登记资料也许还不是老字号最早的记录，但至少可以说是百年老店名副其实的有力佐证。

另一件是稻香村的登记资料，民国四年即1915年设立，经营场所在柳巷街52号，是独资私营企业，经理是韩石川，主营：点心、饼干，有职员4人、工人3人，工商局登记证2702号，总资金 9810000元人民币，折小米11540斤，到如今也走过了近百年的风雨沧桑。

因为清代档案资料存世较少，民国太原的资料失散难归，这是近现代以来反映我市工商业发展的较为完整的老店铺、老字号发展的清晰记录和文化足迹，具有无可争辩的史料凭证作用和文化研究价值。

档案整理要经六道程序

这些资料是怎样从堆积如山的“废纸”变成如今弥足珍贵的历史文化原始依据的？又是怎样从“难识庐山真面目”的杂乱无序，变成可以让百姓迅速查阅的规范案卷的？记者带着这样的疑问，到市档案馆了解看似神秘面纱背后的档案真相。一到档案馆，记者先来到存放零散文件的待整理库房，眼前的资料杂乱无章，厚的一本有30至40厘米，薄的就是一张写满字的普通纸，有些装在编织袋中，有些已经发黄变脆，整个房间散发着难闻刺鼻的异味。据介绍，这是由于资料形成时间过长，纸张中的酸性物挥发，混合了档案防虫药药味和螨虫飞舞的混合气味，对人身体十分有害。就是在这样的环境中，档案馆的工作人员在默默工作着。一卷规范的档案的形成，需要六道主要程序，这里就是第一道程序——鉴定分类的工作场所。工作人员在这样的环境，要逐页翻看文件，确定有无利用价值，再根据年代和内容，将需要整理规范的文件分成无数“小堆”。第二道程序是编写页码。工作人员利用自己的办公场所，把需要整理的文件，一一编上页码，主要是方便利用和防止缺失。第三道程序是输入目录。每一件文件，工作人员都要将“作者、文件题名、形成时间、页数”等内容录入计算机程序，构成日后查阅利用的基础数据。第四道程序是装订案卷。工作人员把几十页同类文件组成一卷，用崭新的无酸卷皮，以“三孔一线”的方法将档案装订成整齐的案卷，就像给陈旧的案卷穿上了新衣，既美观又保护了档案。第五道程序是拟写题名。工作人员要用二三十个字，概括出每卷档案的主要内容，给案卷编写连续的卷号，方便群众利用时能快速检索调卷。第六道程序是装盒上架。为更好保护档案，还要给档案装入专用档案盒，以减少档案和空气中水分和氧气的接触，延长档案的寿命。经过这六道主要程序(当然，根据需要还要对破损档案进行裱糊，将所有档案进行消毒等)，呈现在群众面前的是规范、整齐、便于利用的档案。这六道严谨细致的程序，异味扑鼻的场所，单调枯燥的工作，凝结成档案工作者日复一日的辛勤汗水，就是在这样默默无闻的整理中，我们太原辉煌的历史、灿烂的文化得以延续和传承。